Trata

Как пользоваться Trata

Короткие шаги для понятных цифр. Выберите тему и начните с того, что нужно сейчас.

Trata уже в App Store. Здесь — короткие инструкции по основным разделам.

Выберите тему

  1. 01Главное с первого взгляда
  2. 02Бюджет до конца месяца
  3. 03Лимиты категорийPro
  4. 04Счёт каждой покупки
  5. 05Покупки Apple Pay без ручного ввода
  6. 06Сколько уходит на машинуPro
  7. 07Обслуживание и документыPro
  8. 08Все расходы путешествия вместеPro
  9. 09Сколько стоило мероприятиеPro
  10. 10Своя доля и долги друзейPro
  11. 11Приватность и сохранность записей
  12. 12Что даёт Trata ProPro
  13. 13Коммунальные платежиPro
01Главное с первого взгляда

В «Обзоре» — расходы месяца, сравнение и последние записи. Начните с валюты и остатков на счетах.

По шагам

  1. Выберите основную валюту в настройках. В «Счетах» добавьте карту или наличные с текущим остатком.
  2. Расходы месяца показаны с копейками. Нажмите плашку с числом операций, чтобы открыть именно эти записи.
  3. Нажмите любую из трёх последних записей, чтобы проверить сумму, счёт или категорию.
  4. Даже в путешествии сверху расходы месяца. Ниже — отдельная карточка путешествия с его полным итогом, включая ранние оплаты.

Полезно знать

  • Рядом с числом операций — сравнение с теми же днями прошлого месяца. Ниже видны три бюджета; остальные раскрывает «Ещё».
  • Автозапись Apple Pay бесплатна. Настройка — в «Меню → Автозапись покупок».

Частые ошибки

  • Остаток на карте — ваши деньги на старте. Не записывайте его как новый доход.
02Бюджет до конца месяца

«Можно сегодня» — ориентир в «Бюджете», чтобы сохранить план до конца месяца.

По шагам

  1. В «Бюджете» задайте «Лимит на месяц без путешествий». Это план расходов, а не баланс карты.
  2. Проверьте повседневные категории. От них и записанных трат зависит остаток плана.
  3. Смотрите «Можно сегодня» в «Бюджете». Необязательно тратить эту сумму: остаток можно сохранить.
  4. Открыть «Бюджет» с главной можно кнопкой рядом с расходами месяца. «Можно сегодня» показано внутри раздела.

Полезно знать

  • Покупки путешествия считаются отдельно от лимита месяца. Общий итог смотрите в разбивке месяца.
  • Пропущенные покупки завышают остаток. Сначала проверьте записи, затем меняйте план.
  • На главной всегда расходы месяца. Расходы активного путешествия — в отдельной карточке под ними.

Частые ошибки

  • Это ориентир по записанным тратам, а не проверка денег в банке и не рекомендация их потратить.
03Лимиты категорийPro

Короткая полоса и процент показывают, сколько лимита потрачено. При необходимости перенесите свободную сумму.

По шагам

  1. В «Бюджете» откройте «Лимиты категорий», затем шестерёнку. Или нажмите шестерёнку рядом с «Бюджетами» на главной.
  2. Зелёный — меньше 75%, жёлтый — от 75% до 90%, красный — от 90%. На границе 90% цвет уже красный.
  3. После превышения появится «Сверх лимита на …». Процент может быть больше 100% — например, 280%.
  4. Для переноса нажмите стрелки. Выберите, откуда и куда перенести сумму в этом месяце, затем подтвердите.

Полезно знать

  • В быстром вводе у выбранной категории видно название и кольцо лимита. Все категории открываются последней кнопкой сетки.
  • Без заданного лимита процент не нужен. Начните с одной-двух категорий, которые хотите контролировать.

Частые ошибки

  • Перенос лимита не переводит деньги между счетами и не меняет уже записанные расходы.
04Счёт каждой покупки

Основной счёт выбирается сам. Название на кнопке помогает сразу проверить, откуда ушли деньги.

По шагам

  1. Добавьте счёт с валютой и текущим остатком. Выберите основной счёт для новых трат.
  2. При вводе выберите счёт в строке «Чем платили». Сдвиньте строку, если нужный счёт не виден; «+» добавляет новый.
  3. Для даты есть «Сегодня» и «Вчера». Кнопка машины появляется только у связанных с ней расходов.
  4. Между своими счетами используйте перевод. Проверьте пропуски и дубли, если остаток не совпал с банком.
  5. Для новой точки отсчёта откройте счёт и укажите реальный остаток в «Сейчас на счёте».

Полезно знать

  • Проверьте счёт и в команде автозаписи. Перевод в Trata только меняет учёт, а не отправляет деньги через банк.
  • «Продолжить с сегодняшнего дня» появляется после 7 дней без трат. Старые записи остаются.

Частые ошибки

  • Запись «Без счёта» не меняет остатки. Пропущенную покупку добавьте как трату, а не выдуманный доход.
05Покупки Apple Pay без ручного ввода

Один раз настройте автоматизацию Wallet. Trata будет записывать оплаты у терминала.

По шагам

  1. Откройте «Меню → Автозапись покупок»: смотрите видео или нажмите «Настроить по картинкам».
  2. Добавьте команду Trata. В «Командах» создайте автоматизацию Wallet для нужной карты.
  3. Выберите «Немедленный запуск» и команду Trata. Разрешите её выполнение, когда спросит iOS.
  4. После обычной покупки у терминала проверьте запись. Первая покупка покажет «Автозапись работает».
  5. Для нового продавца выберите категорию в системном окне. Следующие покупки используют сохранённую категорию или правило.

Полезно знать

  • Не записалось? Проверьте карту, «Немедленный запуск» и разрешение команды. Оплаты онлайн не поддерживаются.
  • Для одной карты достаточно одной автоматизации. Две могут записать одну покупку дважды.

Частые ошибки

  • Trata не получает выписку из банка. Покупки до настройки и оплаты наличными добавляйте отдельно.
06Сколько уходит на машинуPro

Смотрите расходы за месяц и прошлые месяцы. Цена 1 км — отдельный расчёт по желанию.

По шагам

  1. В «Транспорте» добавьте автомобиль или мотоцикл. Можно вести несколько ТС; у каждой оплаты проверьте выбранное.
  2. Выберите месяц, 3 или 6 месяцев либо год. Под итогом — состав расходов; в «По месяцам» откройте нужный месяц.
  3. Откройте «Цена 1 км» и добавьте два показания пробега на разные даты. Траты между ними делятся на пройденные километры.
  4. Литры добавляйте через «Записать заправку». При полном баке включите «Полный бак» и укажите пробег. Для цены 1 км это необязательно.

Полезно знать

  • Режимы 3 / 6 месяцев и год показывают сумму за период, а не среднее за месяц.
  • Для месячных расходов пробег не нужен. Цена 1 км появится после ввода достаточных данных; литры сами не рассчитываются.
  • Напоминание «Укажите пробег» после заправки включается по желанию. По умолчанию оно выключено.
  • Для расчёта расхода топлива: полный бак — от 100 км; без полного бака — от 1 000 км или от 3 заправок. Пробег нужен у каждого полного бака.

Частые ошибки

  • Пробег — число на одометре, а не путь за день. Расходы и дистанция должны относиться к одному интервалу.
  • Уже записанную оплату привяжите к ТС. Не создавайте её второй раз: иначе вырастут и расходы месяца, и цена километра.
07Обслуживание и документыPro

Следите за сроками ТО и документов. Их оплаты входят в расходы машины за выбранный период.

По шагам

  1. Откройте машину в «Транспорте». Вверху — расходы месяца и состав: топливо, ТО и ремонт, документы, прочее.
  2. Добавьте задачу ТО с датой или пробегом. После выполнения обновите дату и одометр, чтобы следующий срок был верным.
  3. Добавьте страховку или техосмотр со сроком действия. При желании прикрепите фото документа.
  4. Разрешите уведомления: напоминания о документах приходят за месяц и за 14 дней до окончания срока.

Полезно знать

  • В «По месяцам» откройте прошлый месяц, чтобы увидеть его оплаты. Цена 1 км — отдельный экран, если она нужна.
  • Платёж не сообщает точный пробег. Обновляйте одометр вручную для сроков ТО; напоминание после заправки необязательно.

Частые ошибки

  • Срок документа и его оплата — разные записи. Добавьте или привяжите оплату, чтобы она вошла в расходы машины.
08Все расходы путешествия вместеPro

Соберите дорогу, жильё и покупки в один итог. Выберите значок и удобную сортировку; друзья необязательны.

По шагам

  1. Создайте путешествие с названием, датами, валютой и значком: горы, море, город или лыжи. По умолчанию — чемодан.
  2. Нажмите «Привязать» под суммой путешествия и выберите уже записанные траты — в том числе билеты и бронь, оплаченные заранее.
  3. В карточке «Путешествие с друзьями» добавьте участников. Затем можно разделять покупки и смотреть, кто кому должен.
  4. С датой возвращения «Я вернулся» появится в последний день. Без даты компактная кнопка доступна всегда.
  5. Нажатие «Я вернулся» завершает путешествие сейчас. Последующие покупки снова относятся к бюджету месяца.
  6. Приехали раньше? В путешествии выберите «Вернулся раньше» и день возвращения.
  7. В списке путешествий — даты, длительность и итог. Сортировка: по дате, сумме или длительности. У будущего путешествия без оплат суммы нет.

Полезно знать

  • Через 14 дней или при покупках в основной валюте появится вопрос «Вы ещё в путешествии?».
  • Покупка не относится к путешествию? Откройте запись и измените привязку. Путешествия видны отдельно в итогах месяца.
  • На главной — расходы месяца, ниже — отдельная карточка путешествия с полным итогом. Общий счёт виден после добавления друзей.

Частые ошибки

  • Не добавляйте билеты повторно. Выберите уже записанную оплату, чтобы не удвоить расходы.
09Сколько стоило мероприятиеPro

Праздник, свадьба или годовщина: выберите связанные траты и увидьте общий итог.

По шагам

  1. Создайте мероприятие с названием и датой. Можно указать несколько дней и бюджет.
  2. Сначала запишите или оплатите покупку. Затем в мероприятии нажмите «Добавить траты» и отметьте нужные записи.
  3. Либо откройте записанную трату и нажмите значок мероприятия под суммой.
  4. В «За что» подпишите смысл траты, например «Аренда зала». Для записи без названия используйте «Назвать».
  5. Откройте мероприятие, чтобы увидеть итог и все составляющие. Ошибочную привязку исправьте в трате.

Полезно знать

  • По дате траты не добавляются автоматически. Покупки для праздника выбираете только вы.
  • Мероприятие группирует записи и не создаёт копий. Его траты остаются в месячных расходах.

Частые ошибки

  • Не ищите мероприятие в быстром вводе через «+»: добавляйте в него уже записанную трату.
10Своя доля и долги друзейPro

Разделите уже оплаченную покупку. В расходах останется ваша доля, остальное — в долгах.

По шагам

  1. При вводе или правке покупки нажмите жёлтую кнопку «Разделить трату» рядом с «···».
  2. Выберите друзей или добавьте нового. Делите поровну или задайте доли. Отмена оставляет покупку без изменений.
  3. Проверьте итог: с вашего счёта ушла полная оплата, ваш расход — только ваша доля, остальное должны вернуть друзья.
  4. Возврат отмечайте внутри долга. Выберите счёт, на который пришли деньги, чтобы обновился остаток.
  5. Для отдельного долга укажите сумму, валюту и согласованную дату возврата. Частичные возвраты отмечайте там же.

Полезно знать

  • Пример: оплата 1 200 MDL за троих. Ваша доля — 400 MDL, долг друзей — 800 MDL, списание со счёта — 1 200 MDL.
  • Возврат «Без счёта» уменьшает долг, но не меняет остатки на счетах.

Частые ошибки

  • Не записывайте возврат друга ещё раз как доход. Не создавайте копию покупки, которую делите.
11Приватность и сохранность записей

Скрывайте суммы, включите защиту входа и сохраняйте резервные копии важных записей.

По шагам

  1. Глазок в «Обзоре» скрывает суммы. Если на iPhone задан код-пароль, для показа нужен Face ID, Touch ID или код.
  2. Защиту самого входа включите отдельно в настройках приложения.
  3. В «Настройки → Данные → Резервная копия» создайте копию и сохраните файл в надёжном месте.
  4. Для iCloud на втором устройстве нужен тот же Apple ID и доступ Trata к iCloud. Дайте синхронизации время.

Полезно знать

  • Файл резервной копии не зашифрован. В нём есть записи и фото, поэтому не отправляйте его посторонним.
  • Экран iCloud показывает доступность сервиса, а не подтверждение, что последняя запись уже синхронизирована.
  • При скрытых суммах новое уведомление о заправке может показывать название ТС, но не сумму.

Частые ошибки

  • iCloud — синхронизация, не отдельная архивная копия. Перед важными изменениями сохраните резервный файл.
12Что даёт Trata ProPro

Базовый учёт и автозапись бесплатны. Pro добавляет инструменты для подробного планирования.

По шагам

  1. Откройте «Настройки → Trata Pro» или нужный Pro-раздел, чтобы посмотреть варианты доступа.
  2. В Pro входят путешествия, мероприятия, разделение счетов, долги, транспорт и коммунальные платежи.
  3. Также доступны лимиты категорий и перенос, аналитика за любой период, неограниченные счета, копилки и постоянные платежи.
  4. Выберите месяц, год или покупку навсегда. Перед подтверждением проверьте цену в окне Apple.
  5. Если вам доступен пробный период, его срок, дату и цену следующей оплаты покажут экран Trata Pro и окно Apple.
  6. Уже покупали Pro? На экране Trata Pro нажмите «Восстановить покупки» с тем же Apple ID для покупок.

Полезно знать

  • Записанное никогда не закрывается: после окончания Pro можно смотреть, править, удалять и выгружать свои данные.
  • Отмена подписки: Настройки iPhone → Apple ID → Подписки → Trata. Удаление приложения подписку не отменяет.
  • Пробный период один на группу Pro, не для покупки навсегда. Чтобы избежать оплаты, отмените минимум за 24 часа до его конца.

Частые ошибки

  • Автозапись Apple Pay, резервная копия, CSV, iCloud и Face ID не требуют Pro.
13Коммунальные платежиPro

Соберите оплаты за дом в одном месте. Смотрите суммы по месяцам и настройте напоминания о показаниях.

По шагам

  1. Откройте «Меню → Коммунальные платежи». Выберите газ, свет, воду или другую услугу. Можно выбрать несколько сразу.
  2. Если нужны показания, включите напоминание в настройках услуги. Выберите день и время по срокам поставщика.
  3. Оплата уже записана? Внутри услуги нажмите «Выбрать из истории». Иначе — «Ввести новую трату». Сумма относится к месяцу оплаты.
  4. В настройках услуги добавьте продавца вручную или выберите подсказку. Тогда следующие оплаты этому продавцу попадут в услугу.

Полезно знать

  • Срок показаний найдёте в квитанции. Интернет, вывоз мусора и обслуживание дома обычно не требуют показаний.
  • Напоминание не отправляет показания за вас. Передайте их через официальный канал вашего поставщика.
  • «Все счета» — сумма оплат за выбранный период. Для MDL предлагаются поставщики Молдовы, для RON — Румынии.

Частые ошибки

  • Дата передачи показаний и срок оплаты могут отличаться. Сверьте оба срока с квитанцией.
  • Ввод суммы в Trata не оплачивает квитанцию. Если оплата уже записана, не добавляйте второй расход.

Не нашли ответ? Напишите в поддержку.

How to use Trata

Short steps for clearer numbers. Choose a topic and start with what you need today.

Trata is now on the App Store. These short guides cover the main sections.

Choose a topic

  1. 01Your finances at a glance
  2. 02Keep track of your monthly budget
  3. 03Category limitsPro
  4. 04An account for each purchase
  5. 05Log Apple Pay purchases
  6. 06What your vehicle costsPro
  7. 07Servicing and documentsPro
  8. 08All your trip spending togetherPro
  9. 09What an event costPro
  10. 10Your share and what friends owePro
  11. 11Privacy and keeping records safe
  12. 12What Trata Pro includesPro
  13. 13Utility billsPro
01Your finances at a glance

Home shows monthly spending, a comparison and recent records. Start with your currency and balances.

Step by step

  1. Choose your main currency in Settings. In Accounts, add a card or cash with its current balance.
  2. Monthly spending includes cents. Tap the transaction count to open exactly those records.
  3. Tap any of the three recent transactions to check its amount, account or category.
  4. The top total stays monthly during a trip. A separate trip card includes all its spending, including prepaid bookings.

Good to know

  • Next to the count is a comparison with the same days last month. Three category budgets appear below; expand to see the rest.
  • Apple Pay automatic logging is free. Set it up in Menu → Automatic logging.

Common mistakes

  • Your card balance is money you already have. Do not record it as new income.
02Keep track of your monthly budget

Available today is a guide in Budget to help you stay within your monthly plan.

Step by step

  1. In Budget, set Monthly limit excluding trips. It is a spending plan, not your card balance.
  2. Check your everyday categories. They and your recorded expenses determine the remaining budget.
  3. View Available today in Budget. You do not need to spend that amount; you can keep it unspent.
  4. Open Budget using the button beside monthly spending on Home. Available today is shown inside Budget.

Good to know

  • Trip purchases are separate from the monthly limit. Check the monthly breakdown for the combined total.
  • Missing purchases make the remainder look larger. Check your records before changing the plan.
  • Home always shows monthly spending. The active trip has a separate card underneath.

Common mistakes

  • This is a guide based on recorded expenses, not a bank balance check or a recommendation to spend.
03Category limitsPro

A short bar and percentage show how much of a limit is used. Move an unused amount when needed.

Step by step

  1. In Budget, open Category limits, then the gear. Or tap the gear beside Budgets on Home.
  2. Green means below 75%, yellow from 75% to below 90%, and red from 90% onward.
  3. After overspending, the amount over the limit appears. The percentage can exceed 100%, for example 280%.
  4. To move budget, tap the arrows. Choose the source, destination and amount for this month, then confirm.

Good to know

  • Quick entry shows the selected category’s name and limit ring. The last grid button opens all categories.
  • Without a configured limit, no percentage is needed. Start with one or two categories you want to watch.

Common mistakes

  • Moving a limit does not transfer money between accounts or change recorded expenses.
04An account for each purchase

Your main account is selected by default. Its name on the button shows where the money comes from.

Step by step

  1. Add an account with its currency and current balance. Choose the main account for new expenses.
  2. When entering an expense, choose an account in Paid with. Swipe the row if needed; + adds an account.
  3. The date picker has Today and Yesterday. The vehicle button appears only for vehicle-related expenses.
  4. Use a transfer between your own accounts. Check for missing or duplicate records if the balance differs from your bank.
  5. To set a new starting point, open the account and enter the real balance in Current balance.

Good to know

  • Check the account in the automatic logging shortcut too. A transfer in Trata updates records; it does not move bank funds.
  • Continue from today appears after 7 days without recorded expenses. Your older records remain.

Common mistakes

  • An entry without an account does not change balances. Add a missing purchase as an expense, not invented income.
05Log Apple Pay purchases

Set up a Wallet automation once. Trata then records payments made at a terminal.

Step by step

  1. Open Menu → Automatic logging. Watch the video or tap Set up with pictures.
  2. Add the Trata shortcut. In Shortcuts, create a Wallet automation for the card you use.
  3. Choose Run Immediately and the Trata shortcut. Allow it to run when iOS asks.
  4. After a normal terminal purchase, check the record. Your first one shows Automatic logging works.
  5. For a new merchant, choose a category in the system prompt. Later purchases use the saved category or rule.

Good to know

  • Missing a record? Check the card, Run Immediately and shortcut permission. Online payments are not supported.
  • One automation per card is enough. Two can log the same purchase twice.

Common mistakes

  • Trata does not fetch a bank statement. Add earlier purchases and cash payments separately.
06What your vehicle costsPro

See spending this month and in earlier months. Cost per km is a separate, optional calculation.

Step by step

  1. In Vehicles, add a car or motorcycle. You can track several vehicles; check which one each payment belongs to.
  2. Choose a month, 3 or 6 months, or a year. Below the total is its breakdown; open an earlier month in By month.
  3. Open Cost per km and add two odometer readings on different dates. Spending between them is divided by the distance.
  4. Use Add fill-up to add liters. If full, enable Full tank and enter the odometer. Full tanks are optional for cost per km.

Good to know

  • The 3-month, 6-month and year views show the period total, not a monthly average.
  • Monthly spending needs no mileage. Cost per km appears when enough data is entered; litres are not calculated automatically.
  • Odometer reminders after refuelling are optional and off by default.
  • Fuel consumption needs at least 100 km between full tanks; otherwise 1,000 km or 3 fill-ups. Add mileage at each full tank.

Common mistakes

  • Mileage is the odometer reading, not today’s distance. Costs and distance must cover the same interval.
  • Link an existing payment to the vehicle. Do not enter it twice: that inflates both monthly spending and cost per km.
07Servicing and documentsPro

Track service and document dates. Their payments count toward vehicle spending for the selected period.

Step by step

  1. Open a vehicle in Vehicles. At the top are monthly costs: fuel, servicing and repairs, documents and other expenses.
  2. Add a service task with a date or mileage. When completed, update the date and odometer to keep the next due point accurate.
  3. Add insurance or an inspection with its validity dates. Attach a document photo if useful.
  4. Allow notifications: document reminders arrive one calendar month and 14 days before expiry.

Good to know

  • Open a previous month in By month to see its payments. Cost per km has a separate screen if you need it.
  • A payment does not reveal exact mileage. Update the odometer for servicing; reminders after refuelling are optional.

Common mistakes

  • A document’s validity and its payment are separate records. Add or link the payment to include it in vehicle spending.
08All your trip spending togetherPro

Keep travel, stays and purchases in one total. Choose an icon and sort order; friends are optional.

Step by step

  1. Create a trip with a name, dates, currency and icon: mountains, sea, city or skiing. The default is a suitcase.
  2. Tap Link below the trip total and choose existing expenses, including tickets and stays paid before departure.
  3. Add participants in Trip with friends. You can then split expenses and see who owes whom.
  4. With a return date, I’m back appears on the last day. Without a date, the compact button is always available.
  5. Tapping I’m back ends the trip now. Purchases made afterwards count towards the monthly budget again.
  6. Back early? Open the trip, choose Returned early and select your return day.
  7. Trip rows show dates, duration and totals. Sort by date, amount or duration. Future trips without payments have no amount.

Good to know

  • After 14 days or purchases in your main currency, Trata asks Are you still travelling?
  • A purchase unrelated to the trip? Open it and change its assignment. Trips have a separate total in the month breakdown.
  • Home shows monthly spending, then a separate card with the full trip total. Add friends to see the shared bill.

Common mistakes

  • Do not enter tickets again. Link the existing payment to avoid counting the expense twice.
09What an event costPro

For a celebration, wedding, or anniversary, select the related expenses and see the total.

Step by step

  1. Create an event with a name and date. You can set several days and a budget.
  2. Record or pay for the purchase first. Then tap Add expenses in the event and select the relevant saved records.
  3. Or open a saved expense and tap the event icon below the amount.
  4. Use What for to describe the expense, such as Venue rental. For an unnamed record, use Add name.
  5. Open the event to see its total and individual costs. Fix an incorrect assignment in the expense.

Good to know

  • Dates never add expenses automatically. You choose which purchases belong to the celebration.
  • An event groups existing records without copying them. Its costs remain in monthly spending.

Common mistakes

  • Events are not in quick entry through +. Assign an expense after it has been saved.
10Your share and what friends owePro

Split an existing payment. Only your share stays in expenses; the rest is tracked as money owed.

Step by step

  1. When entering or editing a purchase, tap the yellow Split expense button next to ···.
  2. Choose friends or add a new one. Split equally or enter shares. Cancelling leaves the purchase unchanged.
  3. Check the result: the full payment left your account, only your share is an expense, and friends owe the rest.
  4. Record repayments inside the debt. Choose the account that received the money to update its balance.
  5. For a separate debt, enter the amount, currency and agreed repayment date. Record partial repayments there too.

Good to know

  • Example: you pay 1,200 MDL for three. Your share is 400 MDL, friends owe 800 MDL, and your account decreases by 1,200 MDL.
  • A repayment without an account reduces the debt but does not change account balances.

Common mistakes

  • Do not record a friend’s repayment again as income. Do not duplicate the purchase you are splitting.
11Privacy and keeping records safe

Hide amounts, protect app access and keep backups of important records.

Step by step

  1. The eye on Home hides amounts. If your iPhone has a passcode, revealing them requires Face ID, Touch ID or that passcode.
  2. Enable protection for opening the app separately in Settings.
  3. Open Settings → Data → Backup, create a backup and save the file somewhere safe.
  4. For iCloud on another device, use the same Apple Account and allow Trata to use iCloud. Give syncing time.

Good to know

  • A backup file is not encrypted. It contains records and photos, so do not share it with others.
  • The iCloud screen shows service availability, not confirmation that the latest record has synced.
  • With amounts hidden, a new fill-up notification may still show the vehicle name, but not the amount.

Common mistakes

  • iCloud is syncing, not a separate archive. Save a backup file before important changes.
12What Trata Pro includesPro

Basic tracking and automatic logging are free. Pro adds tools for more detailed planning.

Step by step

  1. Open Settings → Trata Pro or a Pro section to see the available plans.
  2. Pro includes trips, events, shared bills, debts, vehicles and utilities.
  3. Also included: category limits and transfers, analytics for any period, unlimited accounts, savings goals and recurring payments.
  4. Choose monthly, yearly or lifetime access. Check the price in Apple’s purchase sheet before confirming.
  5. If a free trial is available to you, the Trata Pro screen and Apple show its length, the next payment date and price.
  6. Already bought Pro? Tap Restore purchases on the Trata Pro screen using the same Apple Account for purchases.

Good to know

  • Saved records are never locked: after Pro ends, you can still view, edit, delete and export your data.
  • Cancel in iPhone Settings → Apple Account → Subscriptions → Trata. Deleting the app does not cancel a subscription.
  • One trial per Pro group; none for lifetime access. To avoid a charge, cancel at least 24 hours before the trial ends.

Common mistakes

  • Apple Pay automatic logging, backups, CSV, iCloud and Face ID do not require Pro.
13Utility billsPro

Keep household payments together. View monthly totals and set meter reading reminders.

Step by step

  1. Open Menu → Utility bills. Choose gas, electricity, water or another service. You can select several at once.
  2. If readings are required, enable a reminder in the service settings. Choose a day and time within your provider’s window.
  3. Already recorded the payment? Open the service and tap Choose from history. Otherwise, tap Enter a new expense. Totals use the payment month.
  4. In service settings, add a merchant or select a suggestion. Future payments to that merchant will be linked to the service.

Good to know

  • Find the reading window on your bill. Internet, waste collection and building maintenance usually need no meter readings.
  • A reminder does not submit readings for you. Send them through your provider’s official channel.
  • All bills totals payments for the selected period. MDL suggests Moldovan providers; RON suggests Romanian providers.

Common mistakes

  • The reading window and payment due date can differ. Check both on your bill.
  • Entering an amount in Trata does not pay the bill. If the payment is already recorded, do not add a second expense.

Still need a hand? Contact support.

Cum folosești Trata

Pași scurți pentru cifre mai clare. Alege o temă și începe cu ce îți trebuie acum.

Trata e deja în App Store. Aici găsești instrucțiuni scurte pentru secțiunile principale.

Alege o temă

  1. 01Finanțele tale, dintr-o privire
  2. 02Urmărește bugetul lunar
  3. 03Limite pe categoriiPro
  4. 04Un cont pentru fiecare cumpărătură
  5. 05Înregistrează cumpărăturile Apple Pay
  6. 06Cât cheltuiești pe vehiculPro
  7. 07Întreținere și documentePro
  8. 08Toate cheltuielile călătorieiPro
  9. 09Cât a costat evenimentulPro
  10. 10Partea ta și datoriile prietenilorPro
  11. 11Confidențialitate și date în siguranță
  12. 12Ce include Trata ProPro
  13. 13Plăți pentru utilitățiPro
01Finanțele tale, dintr-o privire

Acasă vezi cheltuielile lunare, comparația și ultimele înregistrări. Începe cu moneda și soldurile.

Pas cu pas

  1. Alege moneda principală în Setări. În Conturi, adaugă un card sau numerar cu soldul actual.
  2. Cheltuielile lunii includ zecimale. Apasă numărul tranzacțiilor pentru a deschide exact acele înregistrări.
  3. Apasă una dintre ultimele trei tranzacții pentru a verifica suma, contul sau categoria.
  4. Totalul de sus rămâne lunar și în călătorie. Cardul separat include toate cheltuielile călătoriei, inclusiv plățile anticipate.

Bine de știut

  • Lângă număr vezi comparația cu aceleași zile din luna trecută. Mai jos apar trei bugete; extinde lista pentru celelalte.
  • Înregistrarea automată Apple Pay este gratuită. Configureaz-o în Meniu → Înregistrare automată.

Greșeli frecvente

  • Soldul cardului reprezintă banii pe care îi ai deja. Nu îl înregistra ca venit nou.
02Urmărește bugetul lunar

Disponibil azi este un reper în Buget, pentru a respecta planul până la sfârșitul lunii.

Pas cu pas

  1. În Buget, setează Limita lunară fără călătorii. Este un plan de cheltuieli, nu soldul cardului.
  2. Verifică categoriile de zi cu zi. Ele și cheltuielile înregistrate determină bugetul rămas.
  3. Vezi Disponibil azi în Buget. Nu trebuie să cheltuiești acea sumă; poți păstra banii.
  4. Deschide Buget din butonul de lângă cheltuielile lunii pe Acasă. Disponibil azi se afișează în Buget.

Bine de știut

  • Cumpărăturile din călătorii sunt separate de limita lunară. Vezi totalul în detaliile lunii.
  • Cumpărăturile lipsă măresc artificial suma rămasă. Verifică înregistrările înainte de a modifica planul.
  • Acasă arată mereu cheltuielile lunii. Călătoria activă are un card separat dedesubt.

Greșeli frecvente

  • Este un reper bazat pe cheltuielile înregistrate, nu o verificare a soldului sau un îndemn să cheltuiești.
03Limite pe categoriiPro

O bară scurtă și un procent arată cât din limită ai folosit. Mută suma nefolosită la nevoie.

Pas cu pas

  1. În Buget, deschide Limite pe categorii, apoi rotița. Sau apasă rotița de lângă Bugete pe Acasă.
  2. Verde înseamnă sub 75%, galben de la 75% până sub 90%, iar roșu de la 90% în sus.
  3. După depășire, apare suma peste limită. Procentul poate depăși 100%, de exemplu 280%.
  4. Pentru transfer, apasă săgețile. Alege sursa, destinația și suma pentru luna curentă, apoi confirmă.

Bine de știut

  • Introducerea rapidă arată numele și inelul limitei categoriei alese. Ultimul buton din grilă deschide toate categoriile.
  • Fără o limită stabilită, procentul nu este necesar. Începe cu una sau două categorii pe care vrei să le urmărești.

Greșeli frecvente

  • Transferul limitei nu mută bani între conturi și nu schimbă cheltuielile înregistrate.
04Un cont pentru fiecare cumpărătură

Contul principal este selectat implicit. Numele de pe buton arată de unde provin banii.

Pas cu pas

  1. Adaugă un cont cu moneda și soldul actual. Alege contul principal pentru cheltuieli noi.
  2. La introducere, alege contul în Plătit cu. Glisează rândul dacă nu vezi contul dorit; + adaugă un cont.
  3. La alegerea datei ai Azi și Ieri. Butonul vehiculului apare doar la cheltuielile legate de acesta.
  4. Folosește un transfer între conturile tale. Dacă soldul diferă de bancă, verifică înregistrările lipsă sau duplicate.
  5. Pentru un nou punct de pornire, deschide contul și introdu soldul real în Sold actual.

Bine de știut

  • Verifică și contul din comanda de înregistrare automată. Transferul în Trata actualizează evidența, nu mută bani prin bancă.
  • Începe de azi apare după 7 zile fără cheltuieli înregistrate. Înregistrările vechi rămân.

Greșeli frecvente

  • O înregistrare fără cont nu schimbă soldurile. Adaugă o cumpărătură lipsă ca o cheltuială, nu ca venit inventat.
05Înregistrează cumpărăturile Apple Pay

Configurează o automatizare Wallet o singură dată. Trata va înregistra plățile la terminal.

Pas cu pas

  1. Deschide Meniu → Înregistrare automată. Vezi videoclipul sau apasă Configurează după imagini.
  2. Adaugă scurtătura Trata. În Scurtături, creează o automatizare Wallet pentru cardul folosit.
  3. Alege Rulare imediată și scurtătura Trata. Permite rularea când iOS îți cere acordul.
  4. După o cumpărătură obișnuită la terminal, verifică înregistrarea. Prima arată Înregistrarea automată funcționează.
  5. Pentru un comerciant nou, alege categoria în fereastra sistemului. Următoarele cumpărături folosesc categoria sau regula salvată.

Bine de știut

  • Lipsește înregistrarea? Verifică cardul, Rulare imediată și permisiunea scurtăturii. Plățile online nu sunt acceptate.
  • O automatizare pentru fiecare card este suficientă. Două pot înregistra aceeași cumpărătură de două ori.

Greșeli frecvente

  • Trata nu preia extrasul de la bancă. Adaugă separat cumpărăturile anterioare și plățile în numerar.
06Cât cheltuiești pe vehiculPro

Vezi cheltuielile lunii și ale lunilor trecute. Cost pe km este un calcul separat, opțional.

Pas cu pas

  1. În Vehicule, adaugă un automobil sau o motocicletă. Poți urmări mai multe; verifică vehiculul fiecărei plăți.
  2. Alege o lună, 3 sau 6 luni ori un an. Sub total vezi componența; deschide o lună anterioară în Pe luni.
  3. Deschide Cost pe km și adaugă două valori ale kilometrajului la date diferite. Cheltuielile dintre ele se împart la distanță.
  4. Adaugă litri prin Adaugă alimentare. Dacă e plin, bifează Rezervor plin și indică kilometrajul. E opțional pentru cost pe km.

Bine de știut

  • Modurile de 3 luni, 6 luni și un an arată totalul perioadei, nu media lunară.
  • Cheltuielile lunare nu cer kilometraj. Costul pe km apare când există date suficiente; litrii nu se calculează automat.
  • Mementoul pentru kilometraj după alimentare este opțional și dezactivat implicit.
  • Consumul cere cel puțin 100 km între rezervoare pline; altfel 1.000 km sau 3 alimentări. Notează kilometrajul la fiecare rezervor plin.

Greșeli frecvente

  • Kilometrajul este citirea odometrului, nu distanța zilei. Costurile și distanța trebuie să acopere același interval.
  • Asociază plata existentă vehiculului. Nu o adăuga de două ori: ar mări cheltuielile lunii și costul pe kilometru.
07Întreținere și documentePro

Urmărește reviziile și documentele. Plățile lor intră în cheltuielile vehiculului pe perioada aleasă.

Pas cu pas

  1. Deschide vehiculul în Vehicule. Sus vezi costurile lunii: combustibil, întreținere și reparații, documente și alte costuri.
  2. Adaugă o revizie cu dată sau kilometraj. După efectuare, actualizează data și odometrul pentru următorul termen.
  3. Adaugă asigurarea sau inspecția cu perioada de valabilitate. Poți atașa o fotografie a documentului.
  4. Permite notificările: mementourile vin cu o lună calendaristică și cu 14 zile înainte de expirarea documentului.

Bine de știut

  • Deschide o lună anterioară în Pe luni pentru a vedea plățile. Cost pe km are un ecran separat, dacă ai nevoie.
  • O plată nu arată kilometrajul exact. Actualizează odometrul pentru revizii; mementourile după alimentare sunt opționale.

Greșeli frecvente

  • Valabilitatea documentului și plata sunt înregistrări separate. Adaugă sau asociază plata pentru a o include în costuri.
08Toate cheltuielile călătorieiPro

Adună transportul, cazarea și cumpărăturile. Alege pictograma și sortarea; prietenii sunt opționali.

Pas cu pas

  1. Creează o călătorie cu nume, date, monedă și pictogramă: munți, mare, oraș sau schi. Implicit apare o valiză.
  2. Apasă Asociază sub totalul călătoriei și alege cheltuielile deja înregistrate, inclusiv bilete și cazare plătite în avans.
  3. Adaugă participanți din cardul Călătorie cu prietenii. Apoi poți împărți cheltuielile și vedea cine cui îi datorează bani.
  4. Cu o dată de întoarcere, M-am întors apare în ultima zi. Fără dată, butonul compact este disponibil mereu.
  5. Apasă M-am întors pentru a încheia călătoria acum. Cumpărăturile ulterioare revin în bugetul lunar.
  6. Ai revenit mai devreme? Deschide călătoria, alege M-am întors mai devreme și selectează ziua întoarcerii.
  7. Lista arată datele, durata și totalul. Sortează după dată, sumă sau durată. Călătoriile viitoare fără plăți nu arată o sumă.

Bine de știut

  • După 14 zile sau cumpărături în moneda principală, Trata întreabă Ești încă în călătorie?
  • Cumpărătura nu ține de călătorie? Deschide-o și schimbă asocierea. Călătoriile apar separat în totalurile lunii.
  • Acasă arată cheltuielile lunii, apoi cardul cu totalul călătoriei. Adaugă prieteni pentru a vedea nota comună.

Greșeli frecvente

  • Nu adăuga biletele din nou. Asociază plata existentă pentru a nu dubla cheltuiala.
09Cât a costat evenimentulPro

Pentru o sărbătoare, o nuntă sau o aniversare, alege cheltuielile asociate și vezi totalul.

Pas cu pas

  1. Creează evenimentul cu denumire și dată. Poți indica mai multe zile și un buget.
  2. Înregistrează sau achită cumpărătura mai întâi. Apoi apasă Adaugă cheltuieli în eveniment și alege înregistrările dorite.
  3. Sau deschide o cheltuială salvată și apasă pictograma evenimentului de sub sumă.
  4. La Pentru ce, descrie cheltuiala, de exemplu Chiria sălii. Pentru o înregistrare fără nume, alege Denumește.
  5. Deschide evenimentul ca să vezi totalul și fiecare cost. Corectează o asociere greșită în cheltuială.

Bine de știut

  • Data nu adaugă automat cheltuieli. Tu alegi ce cumpărături țin de sărbătoare.
  • Evenimentul grupează înregistrările fără copii. Costurile rămân în cheltuielile lunare.

Greșeli frecvente

  • Evenimentele nu sunt în introducerea rapidă prin +. Asociază cheltuiala după ce ai salvat-o.
10Partea ta și datoriile prietenilorPro

Împarte o plată deja făcută. În cheltuieli rămâne partea ta, iar restul este urmărit ca datorie.

Pas cu pas

  1. La introducerea sau editarea cumpărăturii, apasă butonul galben Împarte cheltuiala de lângă ···.
  2. Alege prietenii sau adaugă unul nou. Împarte egal sau introdu părțile. Anularea lasă cumpărătura neschimbată.
  3. Verifică rezultatul: plata întreagă a plecat din cont, doar partea ta este cheltuială, iar prietenii datorează restul.
  4. Înregistrează restituirile în datorie. Alege contul care a primit banii pentru a actualiza soldul.
  5. Pentru o datorie separată, introdu suma, moneda și data convenită a restituirii. Înregistrează acolo și restituirile parțiale.

Bine de știut

  • Exemplu: plătești 1 200 MDL pentru trei. Partea ta: 400 MDL; prietenii datorează 800 MDL; contul scade cu 1 200 MDL.
  • O restituire fără cont reduce datoria, dar nu modifică soldurile conturilor.

Greșeli frecvente

  • Nu înregistra restituirea unui prieten din nou ca venit. Nu duplica achiziția pe care o împarți.
11Confidențialitate și date în siguranță

Ascunde sumele, protejează accesul și păstrează copii de siguranță ale înregistrărilor importante.

Pas cu pas

  1. Ochiul din Acasă ascunde sumele. Dacă iPhone-ul are cod de acces, afișarea cere Face ID, Touch ID sau acel cod.
  2. Activează separat protecția la deschiderea aplicației în Setări.
  3. Deschide Setări → Date → Copie de siguranță, creează copia și salvează fișierul într-un loc sigur.
  4. Pentru iCloud pe alt dispozitiv, folosește același cont Apple și permite Trata accesul la iCloud. Acordă timp sincronizării.

Bine de știut

  • Copia de siguranță nu este criptată. Conține înregistrări și fotografii, deci nu o trimite altor persoane.
  • Ecranul iCloud arată disponibilitatea serviciului, nu confirmă că ultima înregistrare s-a sincronizat.
  • Cu sumele ascunse, o notificare nouă despre alimentare poate arăta numele vehiculului, dar nu suma.

Greșeli frecvente

  • iCloud sincronizează datele, nu creează o arhivă separată. Salvează o copie înaintea schimbărilor importante.
12Ce include Trata ProPro

Evidența de bază și înregistrarea automată sunt gratuite. Pro adaugă instrumente pentru planificare detaliată.

Pas cu pas

  1. Deschide Setări → Trata Pro sau o secțiune Pro pentru a vedea opțiunile de acces.
  2. Pro include călătorii, evenimente, note comune, datorii, vehicule și utilități.
  3. Mai ai limite pe categorii și transferuri, analiză pentru orice perioadă, conturi nelimitate, economii și plăți recurente.
  4. Alege acces lunar, anual sau pe viață. Verifică prețul în fereastra Apple înainte de confirmare.
  5. Dacă ai o perioadă de probă disponibilă, ecranul Trata Pro și Apple îți arată durata, data și prețul următoarei plăți.
  6. Ai cumpărat deja Pro? Apasă Restabilește achizițiile în ecranul Trata Pro cu același cont Apple pentru cumpărături.

Bine de știut

  • Înregistrările nu se blochează: după expirarea Pro poți vedea, modifica, șterge și exporta datele tale.
  • Anulează în Configurări iPhone → Cont Apple → Abonamente → Trata. Ștergerea aplicației nu anulează abonamentul.
  • O singură probă per grup Pro; accesul pe viață nu are probă. Pentru a evita plata, anulează cu minimum 24 de ore înainte de final.

Greșeli frecvente

  • Înregistrarea automată Apple Pay, copiile de siguranță, CSV, iCloud și Face ID nu necesită Pro.
13Plăți pentru utilitățiPro

Adună plățile locuinței într-un loc. Vezi totalurile lunare și setează mementouri pentru indicii contoarelor.

Pas cu pas

  1. Deschide Meniu → Plăți pentru utilități. Alege gaz, electricitate, apă sau alt serviciu. Poți alege mai multe odată.
  2. Dacă trebuie transmiși indicii contoarelor, activează mementoul în setările serviciului. Alege ziua și ora în intervalul furnizorului.
  3. Plata e deja înregistrată? Deschide serviciul și apasă Alege din istoric. Altfel, alege Introdu o cheltuială nouă. Totalurile țin de luna plății.
  4. În setările serviciului, adaugă un comerciant sau alege o sugestie. Plățile viitoare către el vor fi asociate serviciului.

Bine de știut

  • Găsești perioada de transmitere pe factură. Internetul, salubritatea și întreținerea clădirii nu necesită de obicei transmiterea indicilor.
  • Mementoul nu trimite indicii contoarelor în locul tău. Transmite-le prin canalul oficial al furnizorului.
  • Toate facturile însumează plățile perioadei. MDL propune furnizori din Moldova; RON propune furnizori din România.

Greșeli frecvente

  • Perioada de transmitere și termenul de plată pot fi diferite. Verifică-le pe factură.
  • Introducerea sumei în Trata nu achită factura. Dacă plata este deja înregistrată, nu adăuga încă o cheltuială.

Mai ai întrebări? Contactează asistența.